Con el objetivo de fortalecer el conocimiento y la correcta aplicación de la Ley de Protección de Datos Personales en nuestras empresas socias, Emplea Chile realizó una charla informativa que contó con el apoyo de Reinardo Gajewski, Guillermo Ugarte, Gustavo Hernández y Ricardo Villarreal. Durante la reunión, se revisaron los principales conceptos de la normativa, sus principios y los desafíos que implica avanzar hacia una adecuada gestión y protección de la información de trabajadores, candidatos y otras personas vinculadas a las organizaciones.
La jornada inició abordando los conceptos claves relacionados a los datos personales y, especialmente, el tratamiento de los datos sensibles, junto con los principios que deben orientar su gestión, entre ellos la licitud, finalidad, minimización, transparencia, exactitud, seguridad, confidencialidad y responsabilidad. También se destacó que la protección de datos no debe entenderse únicamente como una tarea tecnológica, sino como un proceso transversal que involucra a las distintas áreas de la organización y requiere medidas concretas para resguardar la información.
Uno de los ejes de la exposición fue el recorrido que siguen los datos personales en el ámbito laboral, desde la etapa de preempleo hasta el término de la relación laboral. En la captación y selección se relevó la importancia de resguardar adecuadamente la información de los postulantes; durante el empleo, se revisaron aspectos como la documentación de contratación, datos de salud y beneficios, enfatizando que debe solicitarse únicamente la información estrictamente necesaria y reducir al máximo su transferencia. En la etapa de postempleo, se abordó el tratamiento de los datos asociados al finiquito y al término de la relación laboral o comercial.
Finalmente, se presentó un checklist de apoyo para la gestión de datos personales, que considera aspectos como la creación de un Comité de Protección de Datos, el mapeo de información, la revisión de consentimientos, las políticas de protección, los contratos con proveedores, los derechos de los titulares, la capacitación y el manejo de incidentes.